Hai più sedi aziendali in Sardegna? La sicurezza sul lavoro non deve diventare un problema moltiplicato per ogni filiale
Un ufficio a Cagliari, un punto vendita a Quartu Sant'Elena, un magazzino a Sassari. Tre sedi, lavoratori diversi, rischi differenti e tante scadenze da rispettare. Ma chi sta coordinando davvero la sicurezza della tua azienda?
Quando un'impresa cresce e apre nuove sedi, aumentano le opportunità commerciali, ma anche le responsabilità organizzative.
Ogni nuova unità operativa introduce esigenze da valutare: ambienti di lavoro, attrezzature, lavoratori, formazione, emergenze e possibili rischi specifici.
Il problema non è necessariamente avere più sedi.
Il problema nasce quando ogni sede gestisce la sicurezza per conto proprio, senza un coordinamento efficace.
Per le imprese che operano a Cagliari, Quartu Sant'Elena, Selargius, Monserrato e nel resto della Sardegna, 626 School propone servizi di consulenza continuativa per aiutare i datori di lavoro a organizzare la prevenzione in maniera coordinata.
Tre sedi aziendali significano tre volte gli obblighi?
Non necessariamente.
La normativa sulla sicurezza sul lavoro non prevede automaticamente che ogni sede debba avere un RSPP differente o un documento di valutazione dei rischi completamente autonomo.
Occorre considerare la struttura dell'impresa, l'individuazione dei datori di lavoro, le unità produttive, l'organizzazione delle attività e i rischi presenti.
Il D.Lgs. 81/2008 definisce l'unità produttiva come uno stabilimento o una struttura finalizzati alla produzione di beni o all'erogazione di servizi, dotati di autonomia finanziaria e tecnico-funzionale.
Una filiale commerciale, un magazzino e un'unità produttiva non sono necessariamente equivalenti dal punto di vista organizzativo e giuridico.
Per questo, prima di moltiplicare documenti e incarichi, è importante analizzare la struttura aziendale.
L'obiettivo è individuare gli adempimenti effettivamente necessari, evitando sia le omissioni sia le duplicazioni inutili.
Il rischio delle aziende multisede: tanti documenti, poco coordinamento
Immaginiamo un'impresa commerciale con quattro punti vendita distribuiti tra Cagliari e il suo hinterland.
Ogni sede ha lavoratori, attrezzature, orari e caratteristiche differenti.
La direzione amministrativa conserva gli attestati di formazione, mentre i responsabili dei negozi gestiscono le comunicazioni relative alla sicurezza.
Il consulente viene contattato principalmente quando emerge una necessità documentale.
Che cosa può succedere?
Un lavoratore cambia mansione senza che venga valutata tempestivamente l'eventuale necessità di aggiornare la formazione.
Una sede introduce nuove attrezzature.
Un addetto alle emergenze si dimette.
Un responsabile locale modifica l'organizzazione degli spazi.
Sono situazioni ordinarie nella vita di un'impresa.
Ma se nessuno raccoglie e coordina queste informazioni, il sistema di prevenzione rischia di non seguire l'evoluzione reale dell'attività.
RSPP esterno per aziende con più sedi: quale organizzazione è possibile?
Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione supporta il datore di lavoro nell'individuazione dei fattori di rischio, nella valutazione dei rischi e nell'elaborazione delle misure di prevenzione e protezione.
Nelle aziende con più sedi, un servizio RSPP esterno può contribuire a costruire un'organizzazione coordinata.
L'articolo 31 del D.Lgs. 81/2008 contempla, nei casi previsti, la possibilità di istituire un unico servizio di prevenzione e protezione per aziende con più unità produttive e per gruppi di imprese.
La concreta applicabilità di questa soluzione deve essere valutata in relazione alla struttura aziendale e agli obblighi specifici.
Non significa che un unico professionista possa automaticamente coprire qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalle sue caratteristiche.
Significa che la normativa consente, in determinate condizioni, soluzioni organizzative coordinate.
626 School affianca le imprese nell'analisi delle esigenze e può assumere incarichi di RSPP esterno secondo i requisiti e le condizioni previsti dalla legge.
DVR e sedi aziendali: un documento unico è sempre sufficiente?
Il Documento di Valutazione dei Rischi deve rappresentare correttamente i rischi delle attività lavorative.
Nelle imprese multisede occorre considerare le caratteristiche degli ambienti, le mansioni, le attrezzature, le modalità operative e le eventuali differenze tra le sedi.
In alcuni casi, la valutazione può essere organizzata attraverso una documentazione coordinata, con sezioni e approfondimenti specifici.
In altri casi, la struttura aziendale può richiedere documenti distinti.
La soluzione dipende dall'effettiva organizzazione dell'impresa e dall'individuazione dei soggetti titolari degli obblighi.
L'importante non è produrre più documenti, ma disporre di una valutazione completa, aggiornata e coerente con i rischi effettivi.
La valutazione dei rischi e l'elaborazione del DVR restano obblighi non delegabili del datore di lavoro, che può avvalersi della collaborazione delle figure previste dalla normativa.
Formazione dei lavoratori: come controllare le scadenze di tutte le sedi?
Uno degli aspetti più impegnativi per le aziende multisede è il coordinamento della formazione obbligatoria.
Pensiamo a un'impresa che gestisce cinque negozi.
In ciascuna sede possono essere presenti lavoratori, preposti, addetti antincendio e addetti al primo soccorso.
Ogni figura deve ricevere la formazione prevista in relazione al proprio ruolo e ai rischi.
Un sistema di coordinamento permette di verificare:
Quali lavoratori devono frequentare i corsi.
Quali attestati sono già disponibili.
Quali aggiornamenti devono essere programmati.
Quali nuove esigenze formative derivano da assunzioni o cambiamenti organizzativi.
Come organizzare i corsi riducendo le difficoltà operative.
626 School propone formazione obbligatoria e percorsi personalizzati per le imprese.
PRIMO SOCCORSO A DOMU™: la formazione arriva nelle tue sedi
Per le aziende con più lavoratori da formare, 626 School propone PRIMO SOCCORSO A DOMU™.
Il servizio consente di valutare l'organizzazione della formazione direttamente presso le sedi aziendali, nel rispetto dei requisiti previsti dalla normativa.
INCENDIO ZERO A DOMU™: formazione antincendio direttamente in azienda
Con INCENDIO ZERO A DOMU™, le imprese possono richiedere corsi antincendio organizzati presso le proprie sedi, previa verifica dell'idoneità degli spazi e delle condizioni necessarie per le esercitazioni pratiche.
Queste soluzioni possono essere particolarmente interessanti per le imprese che desiderano coordinare la formazione di più addetti, riducendo gli spostamenti.
Cinque punti da verificare se la tua azienda ha più sedi
Un imprenditore che gestisce più unità operative dovrebbe porsi alcune domande.
1. Le responsabilità sono chiaramente individuate?
È importante sapere chi riveste il ruolo di datore di lavoro e quali funzioni e responsabilità sono attribuite ai diversi soggetti dell'organizzazione.
2. La valutazione dei rischi comprende tutte le attività?
Occorre verificare che le caratteristiche delle diverse sedi siano adeguatamente considerate.
3. Gli addetti alle emergenze sono presenti in maniera adeguata?
L'organizzazione deve tenere conto dei rischi, delle dimensioni aziendali, dei turni e delle effettive esigenze operative.
4. La formazione viene programmata in maniera coordinata?
La disponibilità degli attestati deve accompagnarsi a un controllo delle necessità formative e degli aggiornamenti.
5. Le modifiche organizzative vengono comunicate tempestivamente?
Nuove sedi, attrezzature, mansioni e cambiamenti nei processi lavorativi possono richiedere verifiche e aggiornamenti delle misure di prevenzione.
La Masterclass Sicurezza sul Lavoro: una palestra per imprenditori e datori di lavoro–RSPP
Gestire la sicurezza significa anche comprendere come funzionano gli obblighi normativi e quali decisioni spettano al datore di lavoro.
Con la Masterclass Sicurezza sul Lavoro, 626 School promuove un'iniziativa di approfondimento pratico rivolta agli imprenditori e ai datori di lavoro–RSPP.
L'obiettivo è sviluppare maggiore consapevolezza nella gestione quotidiana della prevenzione.
Approfondisci il progetto su Consulenza Sicurezza Lavoro Cagliari.
Aziende alimentari con più sedi: attenzione anche all'HACCP
Per un'impresa alimentare multisede, il coordinamento non riguarda soltanto la sicurezza dei lavoratori.
Una società che gestisce più ristoranti, bar, laboratori o punti vendita alimentari deve organizzare anche il sistema di autocontrollo HACCP, tenendo conto delle attività svolte nei diversi stabilimenti.
Procedure, controlli, gestione degli allergeni, rintracciabilità e formazione del personale devono essere coerenti con le caratteristiche delle attività.
626 School propone consulenza in materia di sicurezza alimentare e promuove la Masterclass HACCP, una palestra formativa per imprenditori alimentari, operatori del settore alimentare (OSA) e responsabili HACCP.
Scopri la Masterclass HACCP.
L'integrazione tra sicurezza sul lavoro e sicurezza alimentare può aiutare le imprese a organizzare in maniera più coordinata gli adempimenti, pur mantenendo distinti i rispettivi obblighi.
626 School: un riferimento per la consulenza alle imprese in Sardegna
626 School è un'agenzia formativa accreditata dalla Regione Sardegna, con sistema di gestione per la qualità certificato ISO 9001:2015 da Bureau Veritas.
Affianchiamo imprese di diversi settori nella gestione degli obblighi di salute e sicurezza sul lavoro, attraverso servizi di consulenza e formazione.
Per le aziende con più sedi possiamo valutare un programma di assistenza continuativa che comprenda, secondo le esigenze e gli incarichi concordati:
Servizio RSPP esterno.
Assistenza nella valutazione dei rischi.
Supporto nell'organizzazione della prevenzione.
Pianificazione della formazione obbligatoria.
Verifica delle esigenze di aggiornamento.
Consulenza in materia di sicurezza alimentare HACCP, quando pertinente.
Un unico interlocutore commerciale e organizzativo può semplificare il coordinamento, senza eliminare le responsabilità e gli adempimenti specifici delle diverse unità aziendali.
FAQ – Sicurezza sul lavoro nelle aziende con più sedi
1. Un'azienda con più sedi deve nominare un RSPP per ogni sede?
Non necessariamente. Il D.Lgs. 81/2008 contempla, nei casi previsti, l'organizzazione di un unico servizio di prevenzione e protezione per aziende con più unità produttive e per gruppi di imprese. La soluzione concretamente applicabile dipende dalla struttura aziendale e dall'individuazione dei soggetti obbligati.
2. Un unico DVR può comprendere più sedi aziendali?
Non esiste una risposta valida per ogni impresa. Occorre valutare la struttura organizzativa, l'individuazione dei datori di lavoro e delle unità produttive e le caratteristiche dei rischi. La documentazione deve comunque garantire una valutazione completa e specifica delle attività.
3. La formazione effettuata in una sede è valida anche se il lavoratore viene trasferito in un'altra?
La formazione già svolta può essere riconosciuta nei limiti previsti dalla normativa, ma il trasferimento può rendere necessaria una formazione integrativa quando cambiano mansioni, attrezzature, rischi o condizioni di lavoro. La situazione deve essere valutata concretamente.
4. Le aziende multisede possono organizzare corsi direttamente presso le proprie filiali?
Sì, quando la tipologia di corso lo consente e sono rispettati i requisiti applicabili. 626 School propone anche PRIMO SOCCORSO A DOMU™ e INCENDIO ZERO A DOMU™, previa verifica delle condizioni organizzative e logistiche.
5. È possibile affidare a 626 School un contratto annuale per coordinare la sicurezza di più sedi?
È possibile richiedere una proposta di consulenza continuativa, definendo preventivamente la struttura dell'impresa, le sedi interessate, le attività, le esigenze di prevenzione e gli incarichi professionali necessari. Il contenuto del contratto viene concordato sulla base delle caratteristiche aziendali e dei requisiti normativi.
Hai due, tre o più sedi aziendali? Scopri come possiamo aiutarti.
La tua impresa è cresciuta. Anche l'organizzazione della sicurezza deve crescere con lei.
Se gestisci più punti vendita, uffici, magazzini o unità operative in Sardegna, contatta 626 School.
Possiamo valutare le tue esigenze e formulare una proposta di consulenza continuativa per la gestione coordinata della sicurezza sul lavoro.
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Email: segreteria@626school.it
626 School — Più sedi, un'organizzazione della sicurezza coordinata.
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