Nuovo corso obbligatorio per Datore di Lavoro: cosa deve fare un'azienda con più sedi o unità produttive?
- Redazione
- 1 giorno fa
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Una società gestisce un ristorante a Cagliari e un secondo locale a Quartu S. Elena.
Un'impresa ha la sede amministrativa a Sassari e diverse unità operative nel territorio.
Un'azienda possiede più negozi, stabilimenti, cantieri o punti vendita.
Con l'introduzione della formazione obbligatoria per i Datori di Lavoro, prevista dal nuovo quadro formativo in materia di salute e sicurezza sul lavoro, nasce una domanda molto concreta:
Se l'azienda ha più sedi o unità produttive, chi deve frequentare il corso?
La risposta richiede innanzitutto di chiarire un punto fondamentale.
Non bisogna partire dal numero di sedi.
Bisogna partire dall'organizzazione effettiva dell'impresa e dall'individuazione del Datore di Lavoro ai fini della sicurezza.
Vediamo perché.
Il nuovo obbligo formativo riguarda il Datore di Lavoro
Il D.Lgs. 81/2008 definisce il Datore di Lavoro, nel settore privato, facendo riferimento al soggetto titolare del rapporto di lavoro con il lavoratore o, comunque, al soggetto che, secondo il tipo e l'assetto dell'organizzazione, ha la responsabilità dell'organizzazione stessa o dell'unità produttiva in quanto esercita i poteri decisionali e di spesa.
Questo elemento diventa particolarmente importante nelle organizzazioni più complesse.
Avere cinque sedi, infatti, non significa automaticamente avere cinque Datori di Lavoro.
Allo stesso modo, non è sufficiente chiamare una persona “responsabile di sede” perché questa assuma automaticamente la posizione di Datore di Lavoro ai fini della normativa sulla sicurezza.
Occorre analizzare l'organizzazione reale.
Prima domanda: chi è realmente il Datore di Lavoro?
Prendiamo un esempio semplice.
Una società gestisce tre ristoranti in Sardegna.
Ogni ristorante ha un direttore.
Questo significa che ci sono automaticamente tre Datori di Lavoro?
No.
Bisogna verificare chi possiede effettivamente i poteri organizzativi, decisionali e di spesa previsti dall'assetto aziendale.
Il direttore di un locale potrebbe essere un dirigente, un preposto o avere altre funzioni organizzative senza essere necessariamente il Datore di Lavoro.
Per questo, prima ancora di iscrivere qualcuno al nuovo corso, nelle aziende strutturate può essere opportuno effettuare una verifica dell'organigramma della sicurezza.
Azienda con più sedi: quante persone devono frequentare il corso?
Non esiste una risposta corretta basata semplicemente sulla formula:
1 sede = 1 Datore di Lavoro = 1 corso.
Il ragionamento corretto è:
ASSETTO ORGANIZZATIVO → INDIVIDUAZIONE DEL DATORE DI LAVORO → OBBLIGO FORMATIVO
Se l'organizzazione individua un unico Datore di Lavoro per l'intera impresa, sarà quel soggetto a essere interessato dall'obbligo formativo previsto per il Datore di Lavoro.
Se invece esistono unità produttive dotate delle caratteristiche organizzative e delle autonomie rilevanti ai fini della normativa e vengono individuati differenti Datori di Lavoro, la situazione deve essere valutata conseguentemente.
Ed è proprio qui che le aziende con strutture più articolate dovrebbero evitare soluzioni automatiche.
Attenzione alla definizione di “unità produttiva”
Nel linguaggio quotidiano utilizziamo spesso indifferentemente espressioni come:
sede;
filiale;
negozio;
punto vendita;
stabilimento;
locale;
unità operativa;
unità produttiva.
Dal punto di vista della sicurezza sul lavoro, però, queste espressioni non sono necessariamente equivalenti.
Il D.Lgs. 81/2008 definisce l'unità produttiva come uno stabilimento o una struttura finalizzati alla produzione di beni o all'erogazione di servizi, dotati di autonomia finanziaria e tecnico-funzionale.
Quindi:
non ogni sede aziendale è automaticamente un'unità produttiva ai sensi del D.Lgs. 81/2008.
È un dettaglio fondamentale quando si analizzano organizzazioni multisede.
Quanto dura il nuovo corso per Datore di Lavoro?
Il percorso formativo per il Datore di Lavoro previsto dall'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ha una durata minima di 16 ore.
Il corso è finalizzato a fornire ai Datori di Lavoro competenze relative, tra l'altro, al sistema legislativo e istituzionale della prevenzione, all'organizzazione della sicurezza e alla gestione dei processi di salute e sicurezza sul lavoro.
Per i Datori di Lavoro delle imprese affidatarie operanti nei cantieri temporanei o mobili è previsto inoltre uno specifico modulo aggiuntivo “Cantieri” della durata minima di 6 ore, nei casi previsti.
Pertanto possiamo avere:
Corso Datore di Lavoro → minimo 16 ore
oppure, quando applicabile:
16 ore + modulo Cantieri di 6 ore → minimo 22 ore complessive
Entro quando deve essere effettuata la formazione?
Per i Datori di Lavoro già in tale ruolo alla data di entrata in vigore dell'Accordo è previsto un periodo transitorio per completare il percorso formativo.
La scadenza da tenere sotto controllo è:
Questo non significa però che sia conveniente aspettare gli ultimi mesi.
Per le aziende con più sedi, diversi responsabili e strutture organizzative articolate, il problema non è soltanto prenotare un corso.
Prima può essere necessario capire chi deve essere formato e con quale percorso.
E se il Datore di Lavoro è anche RSPP?
Questo è un altro punto sul quale è facile creare confusione.
Il nuovo corso destinato al Datore di Lavoro e la formazione necessaria per il Datore di Lavoro che svolge direttamente i compiti del Servizio di Prevenzione e Protezione rispondono a ruoli formativi differenti.
Essere già formati come Datore di Lavoro RSPP non significa che sia opportuno fare valutazioni automatiche sulla nuova formazione senza verificare il quadro applicabile, gli eventuali crediti formativi e la situazione specifica del soggetto.
Per questo consigliamo alle imprese di effettuare una verifica preventiva degli attestati già posseduti.
Caso pratico: società con 5 punti vendita
Immaginiamo una società che possiede:
5 punti vendita in Sardegna + 35 lavoratori + 5 responsabili di sede.
Prima di iscrivere sei persone a corsi differenti, dovremmo verificare almeno:
1. Chi è il Datore di Lavoro ai fini della sicurezza?
2. I cinque punti vendita costituiscono semplici sedi operative oppure unità produttive autonome?
3. Quali poteri possiedono realmente i responsabili delle singole sedi?
4. Quali ruoli ricoprono nell'organigramma della sicurezza?
5. Quale formazione possiedono già?
6. Quale nuova formazione è effettivamente necessaria?
Soltanto dopo questa analisi è possibile costruire un piano formativo coerente.
Questo permette anche di evitare un errore piuttosto comune:
acquistare corsi prima di avere verificato chi deve realmente frequentarli.
Aziende multisede: il corso può diventare l'occasione per verificare l'organizzazione della sicurezza
Il nuovo obbligo formativo può essere utilizzato dall'imprenditore per effettuare qualcosa di più utile della semplice iscrizione a un corso.
Può diventare l'occasione per controllare:
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e verificare se ruoli, incarichi, formazione e organizzazione aziendale sono ancora coerenti.
Per un'impresa con più sedi questo controllo può essere particolarmente importante.
Corso Datore di Lavoro in Sardegna: prima verifichiamo, poi formiamo
626 School organizza percorsi formativi in materia di salute e sicurezza sul lavoro e assiste le imprese nella verifica preventiva dei propri fabbisogni formativi.
Per le aziende con più sedi proponiamo un principio molto semplice:
non iniziamo dal catalogo dei corsi. Iniziamo dall'organizzazione dell'azienda.
Verifichiamo:
struttura aziendale;
ruoli della sicurezza;
formazione già effettuata;
attestati disponibili;
scadenze.
Soltanto successivamente viene definito il percorso necessario.
Hai un'azienda con più sedi o responsabili?
Se non sei sicuro di chi debba frequentare il nuovo corso obbligatorio per Datore di Lavoro, puoi richiedere a 626 School una verifica preliminare della situazione formativa della tua impresa.
Non acquistare un corso prima di sapere se è quello giusto.
Verifica prima. Forma dopo.
FAQ – Corso Datore di Lavoro e aziende con più sedi
Se un'azienda ha più sedi, ogni responsabile deve frequentare il corso Datore di Lavoro?
Non automaticamente. Occorre verificare il ruolo effettivamente ricoperto dal soggetto nell'organizzazione aziendale e l'individuazione del Datore di Lavoro ai sensi del D.Lgs. 81/2008.
Ogni sede aziendale è un'unità produttiva?
No. Il D.Lgs. 81/2008 attribuisce all'unità produttiva caratteristiche specifiche, tra cui autonomia finanziaria e tecnico-funzionale.
Quanto dura il nuovo corso obbligatorio per Datore di Lavoro?
Il corso previsto dall'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ha una durata minima di 16 ore.
Nel settore edile sono previste ore aggiuntive?
Per il Datore di Lavoro dell'impresa affidataria nei cantieri temporanei o mobili è previsto, nei casi applicabili, uno specifico modulo aggiuntivo “Cantieri” della durata minima di 6 ore.
Qual è la scadenza per i Datori di Lavoro già in attività?
Per i Datori di Lavoro già in tale ruolo alla data di entrata in vigore dell'Accordo, il periodo transitorio previsto porta alla data del 24 maggio 2027 per completare la formazione, fatte salve le specifiche disposizioni applicabili.
Il Datore di Lavoro che è già RSPP deve fare il nuovo corso?
La situazione deve essere verificata considerando la formazione già posseduta, il ruolo ricoperto e le disposizioni dell'Accordo sui percorsi e sui crediti formativi. È quindi opportuno controllare gli attestati prima di effettuare una nuova iscrizione.
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